掛牌股權(quán)交易中心，打造規(guī)范家具企業(yè)
——訪成都四通瑞坤辦公家具總經(jīng)理 黃文杰
中小家具企業(yè)的管理到底該不該規(guī)范化？應(yīng)該怎樣規(guī)范？長期以來困擾著行業(yè)：大家一方面羨慕那些管理規(guī)范、發(fā)展迅速的企業(yè)，另一方面卻被企業(yè)內(nèi)部盤根錯(cuò)節(jié)的問題束手無策。今日，成都四通瑞坤辦公家具在成都川藏股權(quán)交易中心成功掛牌，而取得這個(gè)資質(zhì)的過程，就是企業(yè)逐步走向規(guī)范的過程，正如四通瑞坤總經(jīng)理黃文杰所說：“和行業(yè)巨頭相比，四通只能算是小企業(yè)，但我們不能因?yàn)樾?，就不去?guī)范自己。我們始終要有努力向上的決心。”
掛牌不是主要目的，通過掛牌規(guī)范自己
2015年年底，崇州市政府經(jīng)信局舉行了一次會(huì)議，主要針對中小實(shí)體企業(yè)融資難和收購兼并信息渠道閉塞，進(jìn)行扶持和對接。達(dá)到規(guī)模的實(shí)體企業(yè)，同時(shí)又通過了考核，就能在成都川藏股權(quán)交易中心掛牌。有股權(quán)收購需求的企業(yè)或具備一定資格的投資者，可以在平臺查詢企業(yè)相關(guān)信息，從而與有資金或股權(quán)交易需求的企業(yè)對接。
四通瑞坤2015年年底開始準(zhǔn)備，2016年年初開始正式啟動(dòng)，從財(cái)務(wù)和內(nèi)部管理開始逐步進(jìn)行規(guī)范化，并與2016年6月通過考核正式掛牌。在談到為什么要在股權(quán)交易中心掛牌時(shí)，黃文杰總經(jīng)理反復(fù)強(qiáng)調(diào)，掛牌不是主要目的，而是通過掛牌來規(guī)范自己?！巴ㄟ^梳理企業(yè)內(nèi)部的管理，讓企業(yè)財(cái)務(wù)、內(nèi)部管理、產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)品創(chuàng)新等這些方面能夠得到全面提升?！?/span>
在這次掛牌股權(quán)交易中心過程中，有專門的老師來對四通瑞坤進(jìn)行掛牌前的培訓(xùn)和輔導(dǎo)。“在這個(gè)過程中，我們學(xué)習(xí)了很多，我們逼迫自己向更規(guī)范的管理、更規(guī)范的財(cái)務(wù)靠近?！?/span>
始終保持危機(jī)意識，規(guī)范管理要靠制度
黃總認(rèn)為，未來的家具行業(yè)，“整合”是一大趨勢，行業(yè)市場份額會(huì)逐步向少數(shù)大企業(yè)集中?！凹揖咝袠I(yè)是高污染、低附加值的行業(yè)，很多缺乏競爭力的中小企業(yè)都會(huì)面臨被淘汰的命運(yùn)。如果我們不提升自己的競爭力，也會(huì)被市場淘汰?！秉S總表示，他一點(diǎn)沒有那種“為上市而上市”的想法，目前也沒有迫切的融資需求，而是希望通過這種方式，修煉內(nèi)功，把管理做上去，把產(chǎn)品品質(zhì)做上去?！坝绕涫瞧髽I(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理，能夠上個(gè)臺階?！?/span>
“私營企業(yè)全靠老板的個(gè)人魅力，是目前這個(gè)階段所必須的，但是僅僅靠這個(gè)難以走得長久。因此必須實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化，引入現(xiàn)代企業(yè)管理制度?！秉S總認(rèn)為，成都辦公家具企業(yè)必須勤練內(nèi)功，把產(chǎn)品品質(zhì)和利潤率提高，而不是仍然進(jìn)行低質(zhì)低價(jià)的同質(zhì)化競爭?！叭绻蠹疫€不努力，無法縮小與廣東沿海產(chǎn)品的差距，遲早要被淘汰?！?/span>
嚴(yán)格管控規(guī)范財(cái)務(wù)，先做加法再做減法
目前四通瑞坤最明顯的改善就是在企業(yè)財(cái)務(wù)上的規(guī)范。四通瑞坤以前很多財(cái)務(wù)往來都是沒有票據(jù)的，而現(xiàn)在財(cái)務(wù)所有賬目必須有發(fā)票為依據(jù)。企業(yè)目前一些不規(guī)范的賬目，慢慢地進(jìn)行規(guī)范，對呆賬、死賬進(jìn)行清理。新的財(cái)務(wù)進(jìn)出必須嚴(yán)格按照規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行。
“我們之所以以財(cái)務(wù)為‘觸點(diǎn)’，是因?yàn)樗械母母?，都必須分階段、分步驟實(shí)施。財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)涉及到企業(yè)的每個(gè)部門，如果財(cái)務(wù)規(guī)范能夠做好，那么后面其他管理規(guī)范大家也能盡快適應(yīng)。”據(jù)黃總介紹，現(xiàn)在四通瑞坤在財(cái)務(wù)上通過使用ERP軟件，把企業(yè)從原材料采購到產(chǎn)品銷售，整個(gè)財(cái)務(wù)鏈打通，把各個(gè)環(huán)節(jié)的成本制成透明化、數(shù)據(jù)化的成本分析表，然后根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的內(nèi)部管控。讓企業(yè)的決策，都以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過制度化、規(guī)范化來實(shí)行，從而降低風(fēng)險(xiǎn)。
“落地”二字看似簡單，但實(shí)際上卻是一個(gè)非常“痛苦”的過程。黃總說：“一開始，大家肯定會(huì)覺得環(huán)節(jié)變多了，把原來簡單的工作變得繁瑣、復(fù)雜，但這就是規(guī)范帶來的‘陣痛’。當(dāng)大家都適應(yīng)這種規(guī)范了，當(dāng)內(nèi)部管理上了一個(gè)臺階后，我們會(huì)慢慢地做‘減法’，整合一些環(huán)節(jié)，讓整個(gè)流程更加科學(xué)合理。”
交易盡量現(xiàn)款現(xiàn)貨，保證賬期風(fēng)險(xiǎn)可控
在這次掛牌的過程中，負(fù)責(zé)培訓(xùn)和指導(dǎo)的老師也給四通瑞坤提出了很多問題。首先就是資金不能有風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的固定資產(chǎn)不能投入太大。交易盡量現(xiàn)款現(xiàn)貨，保證賬期風(fēng)險(xiǎn)可控。
“過去辦公家具行業(yè)，墊資情況非常普遍，今后我們要慢慢進(jìn)行調(diào)整?！秉S總表示，四通瑞坤現(xiàn)在正在對自己的客戶資源進(jìn)行整理。一些拿貨量少的客戶必須實(shí)現(xiàn)現(xiàn)款現(xiàn)貨，如果不配合，就立即停貨。一些老關(guān)系、老顧客，我們也會(huì)慢慢通過溝通和利用法律手段進(jìn)行規(guī)范，必須實(shí)現(xiàn)月結(jié)?！叭绻荒茉陆Y(jié)，我們第二個(gè)月就停貨。”
在招投標(biāo)項(xiàng)目上，四通瑞坤仍然繼續(xù)參與沒有放棄。“我們一方面對自己進(jìn)行規(guī)范，另一方面也必須要活下來，所有不可能馬上對所有客戶‘一刀切’。如果突然全部實(shí)行‘現(xiàn)款現(xiàn)貨’，恐怕沒人愿意跟我們做生意了?！秉S總坦言，企業(yè)活不下去，現(xiàn)在所做的努力都沒有意義，必“學(xué)以致用”：一方面 要聽取專家和老師的意見，另一方面根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況，逐步實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)可控。
逐步完善激勵(lì)機(jī)制，吸引人才留住人才
傳統(tǒng)家具企業(yè)現(xiàn)在越來越難以吸引優(yōu)質(zhì)的人才，即使自己培養(yǎng)出了優(yōu)秀的人才，也很難留得住。在這次內(nèi)部管理機(jī)制改革的過程中，四通瑞坤也希望通過不斷地規(guī)范和完善的激勵(lì)機(jī)制，吸引更多的人才，讓他們愿意投身家具這種傳統(tǒng)、平凡的行業(yè)。
“我是發(fā)自內(nèi)心的想讓我們的員工在家具企業(yè)有盼頭，有愿景，讓企業(yè)的中層和高管都看到希望?！秉S總表示，為了企業(yè)能夠留得住人，四通瑞坤指定了“經(jīng)營性分紅”的激勵(lì)制度，對重要崗位上的骨干、對企業(yè)有一定忠誠度的員工，按照一定的比例在企業(yè)年終利潤中進(jìn)行分紅。
四通瑞坤希望通過這種方式，鼓勵(lì)員工在平時(shí)的工作中為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值，節(jié)約企業(yè)的每一份資源，真正把企業(yè)當(dāng)做自己的事業(yè)來做，這樣他們也能夠得到更多的回報(bào)。這種方式，不僅提高了員工的工作效率，同時(shí)也極大地降低了企業(yè)的管理成本。
買地建廠，打造全新營銷中心和展廳，四通瑞坤近幾年的發(fā)展速度有目共睹。黃總也希望通過這次掛牌，看看四通瑞坤還有哪些不足需要提升和解決。他說：“我們并不是一味地把企業(yè)做大，但一定要做強(qiáng)做精。四通瑞坤未來的路還很長，我們會(huì)盡量努力讓企業(yè)的發(fā)展不要出現(xiàn)偏差，盡量不走彎路。”
